Rapportera missbruk

I enlighet med EU:s visselblåsardirektiv har förvaltningsnämnden för Sveaborg tagit i bruk en kanal för rapportering av missbruk från och med den 1 april 2023. Förvaltningsnämnden har åtagit sig att agera ansvarsfullt, i enlighet med intern kontroll och verksamhetsprinciper. Om du trots allt upptäcker missförhållanden, uppmuntrar vi dig att berätta om dem.

Lagstiftning som påverkar behandlingen av rapporter och skydd för personer som rapporterar om överträdelser

Rapportering om missbruk enligt lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen

Lagen om skydd för personer som rapporterar överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen (1171/2022) trädde i kraft i Finland den 1 januari 2023. Lagen genomför EU:s direktiv om skydd för personer som rapporterar överträdelser av unionsrätten (EU 2019/1937), det så kallade visselblåsardirektivet. Syftet med lagen är att säkerställa att känsliga frågor kan rapporteras på ett säkert sätt och att rapporterande personer skyddas.

Lagen om skydd för personer som rapporterar överträdelser av unionsrätten och den nationella lagstiftningen ger skydd inom de tillämpningsområden som anges i lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen, som i anslutning till sitt arbete upptäcker eller misstänker verksamhet som strider mot allmänt intresse. Dessa kan innefatta exempelvis tidigare och nuvarande anställda och egenföretagare. Rapporten kan bland annat gälla offentlig upphandling och skydd av personuppgifter. Det är tillräckligt att den rapporterande personen vid tidpunkten för rapporten har grundad anledning att tro att uppgifterna om överträdelsen är korrekta.

Lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen förbjuder repressalier mot den rapporterande personen. Till exempel kan anställningsvillkoren inte försämras eller anställningsförhållandet inte avslutas på grund av en rapport. Rapportering av avsiktligt förvrängda uppgifter kan leda till skadeståndsansvar.

Övriga kontakter och respons

Observera att kundrespons gällande förvaltningsnämndens tjänster inte ingår i denna rapporteringskanal. Rapporteringskanalen är endast avsedd för rapportering av misstänkt missbruk inom tillämpningsområdet för lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen.

Du kan ge oss annan respons genom att skicka ett e-postmeddelande till adressen kirjaamo@suomenlinna.fi. Om du är vår kund och vill rapportera misstänkta oegentligheter mot oss, ska du skicka rapporten till Justitiekanslerns ämbetsverk.

Rapporten görs skriftligen, i första hand genom att fylla i ett formulär i förvaltningsnämnden för Sveaborgs rapporteringskanal, genom vilken rapporten, begäran om ytterligare information och annan möjlig kommunikation kan ske på ett informationssäkert sätt.

Förvaltningsnämnden för Sveaborg tar inte emot anonyma rapporter. Endast handläggningsgruppen har åtkomst till rapporten.

Använd den här länken för att rapportera

Beskriv händelsen eller missbruket så exakt som möjligt. Ju mer detaljerad rapporten är, desto bättre kommer fallet att kunna undersökas.
Beskriv så utförligt som möjligt vilken del av organisationen som omfattas av rapporten.
Om du vill kan du ange händelsens datum och klockslag.
Slutligen kan du lägga till bilagor i din rapport
Skicka rapporten.
Systemet kommer att tillhandahålla ett lösenord så att du kan logga in på uppföljningssidan för att visa behandlingen av din rapport och för att chatta med handläggaren. Spara ditt lösenord, så att du kan logga in på uppföljningssidan https://new.webropolsurveys.com/WB/Login

Övriga rapporteringsmetoder

Vid behov kan en rapport också göras genom att skicka ett krypterat e-postmeddelande till en medlem av handläggningsgruppen. Detta kan till exempel vara fallet om rapporten gäller en medlem av handläggningsgruppen. Om meddelandet gäller en medlem av handläggningsgruppen ska du begära ett krypterat e-postmeddelande av en annan medlem av handläggningsgruppen. Rapporten kan göras genom att svara på det krypterade e-postmeddelandet.

I situationer som avses i 8 § i lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen får rapporten göras via Justitiekanslerns centrala rapporteringskanal, till exempel i ett fall där rapporten inte har behandlats på lämpligt sätt i den interna rapporteringskanalen inom tidsfristen på tre månader.

Vi behandlar alla rapporter i enlighet med principerna om god förvaltning, konfidentiellt och med god dataskyddspraxis. Den rapporterande personens personuppgifter lämnas inte ut till föremålet för rapporten om missbruk eller till personer utanför utredningen.

En bekräftelse på mottagandet skickas till den rapporterande personen inom sju dagar efter mottagandet av rapporten.

Bedömning av situationen

Handläggningsgruppen gör en lägesbedömning av rapporten, bland annat om det är en rapport som omfattas av lagen om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen eller en rapport utanför rapporteringskanalen, till exempel kundrespons. Om det av lägesbedömningen framgår att rapporten inte är en sådan som behandlas i rapporteringskanalen kommer den rapporterande personen att kontaktas om en eventuell överföring av rapporten till ett annat förfarande inom förvaltningsnämnden för Sveaborg eller till en annan myndighet som är behörig i ärendet i fråga. Om det inte är nödvändigt att överföra rapporten ska den rapporterande personen underrättas om att inga ytterligare åtgärder kommer att vidtas. Situationen kan till exempel handla om en helt ofullständig eller uppenbart omotiverad rapport.

Bedömning av ytterligare åtgärder

Handläggningsgruppen bedömer nödvändiga uppföljningsåtgärder av utredningen om rapporten konstateras vara en visselblåsarrapport inom rapporteringskanalen. Under handläggningen av rapporten kan andra anställda inom förvaltningsnämnden för Sveaborg eller sakkunniga utanför förvaltningsnämnden bjudas in som sakkunniga för att utreda ärendet. Vid behov kontaktas den rapporterande personen för ytterligare information.

Tillkännagivande till den rapporterande personen

Handläggningsgruppen informerar om uppföljningsåtgärder inom tre månader efter mottagandet av rapporten. Information om åtgärder ska i möjligaste mån lämnas med beaktande av tidsfristen på tre månader, konfidentialitet och andra faktorer.

Under handläggningsprocessen sker kommunikationen med den rapporterande personen via förvaltningsnämnden för Sveaborgs rapporteringskanal. Om rapporten har skrivits med ett krypterat e-postmeddelande sker kommunikationen också med krypterade e-postmeddelanden.

Resultat av utredningen

På grundval av utredningen beslutar förvaltningsnämnden för Sveaborg om uppföljningsåtgärderna och deras genomförande i enlighet med sin arbetsordning. Alternativt leder rapporten inte till någon åtgärd. Korrigerande åtgärder kan till exempel vara personaladministrationsåtgärder, utveckling av processer eller intern kontroll, anmälan av brott eller andra liknande åtgärder. Om möjligt informeras också den rapporterande personen om det slutliga resultatet av utredningen.

Tietosuojaselosteen löydät sivulta LISÄÄ LINKKI.