Vastuullinen tapahtuma

Kestävän kehityksen edistäminen voidaan ottaa huomioon jo tilaisuutta suunniteltaessa. Pienillä ekoteoilla tilaisuutesi muuttuu vihreämmäksi ja voit jopa alentaa sen kustannuksia.

Energia

Suomenlinnan hoitokunnan tapahtumatiloissa käyttösähkönä on päästötön sähkö. 

Näin voit säästää tapahtuman aikana itse energiaa:

• Sammuta laitteet ja valot kun ne eivät ole käytössä
• Kannusta tapahtumaan osallistujia käyttämään Kauppatorille saapuessaan julkista liikennettä tai liikkumaan jalan tai pyörällä

Ruoka ja tarjoilu

Suomenlinnasta löytyy useampia paikallisia toimijoita, jotka voivat järjestää ruokaa tai catering-palvelun tapahtumaasi. Suosimalla paikallisia toimijoita, vahvistat kohteen paikallistaloutta ja työllisyyttä.

Näin voit vaikuttaa tarjoilujen vastuullisuuteen:

• Mieti, voisiko tarjolla olla vähintään yksi vegaaninen vaihtoehto
• Vältä kertakäyttöastioita- tai pakkauksia tarjoiluiden järjestämisessä ja esillepanossa.
• Suunnittele tarjoilut niin, ettei jää hävikkiä. Jos hävikkiä syntyy, mieti voisiko sen lahjoittaa tai antaa catering toimijan myydä se alennettuun hintaan asiakkaalle joko suoraan tai siihen tarkoitetun sovelluksen kautta.

Sosiaalinen kestävyys

Suomenlinnan hoitokunta on pieni valtion virasto. Olemme sitoutuneet edistämään tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta viraston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman mukaisesti ja noudatamme valtion linjauksia toiminnassamme. Hoitokunnan työntekijät voivat käyttää tietyn osan työajastaan vapaaehtoistyöhön ja tarjoamme lisäksi vapaaehtoistyön mahdollisuuksia Suomenlinnassa.

Suomenlinna on osin haastava paikka esteettömyyttä tarvitseville kävijöille, mutta teemme parhaamme esteettömyyden ja siihen liittyvien tietojen kehittämiseksi.

Suomenlinnan hoitokunta, joka on sitoutunut We Speak Gay -yhteisön partnerijäsenenä edistämään inklusiivisuutta ja yhdenvertaisuutta koko kohteessa. Teethän sinäkin niin tapahtumassasi.

Näin voit edistää sosiaalista kestävyyttä tapahtumassasi:

• Mieti, tarvitsetko varalta toimintaohjeet sopimattoman käytöksen raportointiin ja siihen puuttumiseen.
• Voisitko osana ohjelmaa kertoa tapahtuman olevan turvallinen tila, jossa jokaisen tulee mahdollistaa yhdenvertainen, kunnioittava ja avoin ilmapiiri ja vuorovaikutus.
• Jos järjestät maksullisen tapahtuman, mieti, voisiko tapahtumassa olla myös osuus, johon paikalliset tai Suomenlinnan kävijät voisivat osallistua.
• Voisiko osa tapahtumasi tuotosta ohjata yleishyödylliseen toimintaan tai hyväntekeväisyyteen.

Muut

Suomenlinnassa järjestettävien tapahtumien osalta voit olla aina varma, että tapahtumatilojen ja mahdollisten ulkoalueiden osalta vaikutukset ympäröiviin viheralueisiin on huomioitu. Tapahtumatilan varatessasi saat ohjeet, joiden mukaan toimiessasi tapahtumatilojen kulttuurihistorialliset arvot eivät vaarannu sekä naapuruston asukasrauha säilyy. Noudata tilavuokrauksen yhteydessä saatuja ohjeita ja ehtoja, niin tulet huomioineeksi myös paikallisyhteisön arjen tapahtumasi aikana.

Suomenlinnan tapahtumatiloissa on mahdollista lajitella tavallisimmat jätejakeet. Tapahtumatilojen siivouksessa käytetään ympäristömerkittyjä pesuaineita aina kun se on mahdollista. Suomenlinna hoitokunta on mukana Ekokompassi-ympäristöjärjestelmässä ja hoitokunnalla on Visit Finlandin Sustainable Travel -merkki.

Näin voit edistää vastuullisuustekoja tapahtumasi aikana:

• Jos tarvitset tapahtumassasi materiaaleja tai tarpeistoa, valitse uudelleenkäytettäviä, kierrätettyjä tai lainaa.
• Mitkä ovat juuri sinulle tärkeitä vastuullisuustekoja? Kannusta osallistujia mukaan.