Ohjeet tapahtumajärjestäjälle
Suomenlinna on Unescon maailmanperintökohde. Sen maa- ja vesialue kuuluu valtiolle, ja sitä hallinnoi Suomenlinnan hoitokunta. Suomenlinnaan tapahtumaa suunnittelevien tulee ottaa huomioon Suomenlinnan erityispiirre historiallisena merilinnoituksena, asuinpaikkana ja monien erilaisten kävijöiden ja käyttäjien kohteena.
Jotta linnoituksen kulttuuriperintö ja arvokas luonto säilyvät, eikä tapahtuma häiritse linnoituksen asukkaita tai kävijöitä, olemme koonneet ohjeistuksen tapahtumien järjestämiseen.
Luvanvaraisuus
Suomenlinnan alueella saa järjestää tilaisuuksia, tapahtumia tai tehtävärasteja vain maanomistajan luvalla. Lupa tarvitaan aina, kun ulkoalueilla järjestetään ohjelmaa kutsutulle yleisölle. Luvanvaraisia tapahtumia ovat esimerkiksi rastiradat tai isompien joukkojen (30+ hlö) kokoontumiset.
Lupaa haetaan tämän sivun alaosasta löytyvän lomakkeen kautta. Lupaa tulee hakea hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Ulkoalueiden tapahtumiin ei pääsääntösesti myönnetä lupaa teltoille, katoksille, kalusteille eikä alueen rajaamiselle. Alueita ei voi myöskään varata etukäteen vain omaa käyttöä varten. Poikkeuksena Urheilukenttä, josta lisätietoja alempana.
Yleisötapahtumat vaativat toisinaan myös muita viranomaislupia, joista on lisätietoja pelastuslaitoksen ja poliisin sivuilla:
Siirry Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen verkkosivuille tästä.
Siirry poliisin yleisötilaisuudet -sivulle tästä.
Tapahtuman järjestäminen sisätiloissa tai sisätila tapahtuman tueksi
Suomenlinnassa on vuokrattavissa useita upeita tapahtumatiloja, jossa oman tilaisuuden voi järjestää tai valmistella helposti ja säästä riippumatta. Tilat tarjoavat tapahtumille ja niiden kävijöille monet tarvittavat puitteet, jolloin väliaikaiset tapahtumarakenteet suojellussa kohteessa voidaan minimoida. Tapahtumatiloihin kuuluvat aina oma WC ja keittiö sekä moniin tiloihin myös pysäköintipaikka.
Jos tapahtumasi voidaan järjestää kokonaan sisätilassa, voit tarkistaa varaustilanteen ja tehdä maksuttoman alustavan varauksen suoraan kalenteriin eikä erillistä tapahtumalupalomaketta tarvita. Kerro tapahtumastasi lisätietoja-kentässä.
Tutustu Suomenlinnan tapahtumatiloihin tämän linkin kautta.
Urheilukenttä
Suomenlinnan urheilukentän vuokraamisesta vastaa Helsingin kaupunki. Siirry Helsingin kaupungin sivuille tästä. Urheilukentän varaaminen on maksullista ja varaukseen kuuluvat WC:t ja pukuhuoneet. Urheilukentän tapahtumille tulee hakea lupa erikseen myös Suomenlinnan hoitokunnalta. Lupahakemus löytyy tämän sivun alaosasta.
Tilaisuuksien luonne
Ulkona järjestettävien tilaisuuksien ja tapahtumien tulee kunnioittaa alueen historiallista miljöötä ja Unescon maailmanperintökohteen arvokkuutta sekä asukkaiden kotirauhaa.
Kaikki yleisön turvallisuutta uhkaava tai vapaata liikkumista rajoittava toiminta (esim. alueen aitaaminen) on kielletty. Heittolajeja kuten tikanheitto ja pesäpallo voidaan harjoittaa ainoastaan urheilukentällä tai paraatikentällä. Ammuntalajit kuten kuula-ammunta ja jousiammunta ovat kiellettyjä.
Turvallisuus ja vastuut
Kävijät liikkuvat Suomenlinnassa omalla vastuullaan. Suomenlinnassa on vaarallisia jyrkänteitä, jotka on aidattu vain osittain. Vilkas meriliikenne aiheuttaa paikoittain vaarallisen korkeita aaltoja rannoille. Rakennustyömaille ja erikseen suljetuille alueille, joilla saattaa olla sortumavaarassa olevia rakenteita, on pääsy kielletty. Tapahtuman vastuuhenkilö on vastuussa tapahtumasta ja sen kävijöiden turvallisuudesta.
Tapahtuman tai muun tilaisuuden järjestäjä vastaa alueen siisteydestä käytön jälkeen ja on velvollinen toimittamaan kaikki jätteet alueen kierrätyspisteisiin. Kierrätyspisteet ja yleisö-wc:t löytyvät Suomenlinnan kartasta. Karttoihin pääset tämän linkin kautta. Kierrätyspisteisiin voi viedä tavanomaisen vierailun jätemäärään vertautuvat, tapahtuman aikana kertyvät roskat. Mikäli jätettä muodostuu suuria määriä, tapahtuman järjestäjän tulee toimittaa kaikki jätteet omalla kustannuksellaan pois Suomenlinnan alueelta.
Tilaisuuksien järjestelyt ja tilaisuudet eivät saa vahingoittaa Suomenlinnan maapohjaa. Esimerkiksi maan kaivaminen tai maakiilat eivät lähtökohtaisesti ole sallittuja.
Tapahtuman vastuuhenkilö on vastuussa alueen näiden ohjeiden mukaisesta käytöstä. Suomenlinnan hoitokunnalla on oikeus laskuttaa tapahtuman järjestäjää ohjeiden vastaisesta toiminnasta kuten jätteiden keräämisestä ja kuljetuksesta tai maapohjan korjauskustannuksista.
Vastuullisen vierailun parhaat vinkit löydät tämän linkin kautta. Tämän sivun ohjeet ja vastuullisen vierailun vinkit voi jakaa kaikille tapahtuman osallistujille.
Rakennukset, linnoituslaitteet ja hautamuistomerkit
Muinaismuistolain perusteella rakennusten, linnoituslaitteiden ja tykkien vahingoittaminen ja töhriminen on kielletty. Susisaarella on kaksi hautamuistomerkkiä, Ehrensvärdin hauta Linnanpihalla ja Kaatuneiden hautamuistomerkki Piperin puiston itäpuolella. Hautarauhaa tulee kunnioittaa. Kuninkaanporttia ei voi käyttää tapahtumapaikkana siihen liittyvän kansallisen merkittävyyden vuoksi.
Kasvisto
Suomenlinnan kasvillisuudessa on useita harvinaisia ja rauhoitettuja lajeja. Niitä ei saa poimia eikä vahingoittaa. Puiden ja pensaiden, kuten esim. syreenien oksia ei saa katkoa eikä kerätä. Kasviston suojelemiseksi suosittelemme liikkumista vain karttoihin merkityillä kulkureiteillä.
Suomenlinnassa puihin ei saa kiinnittää eikä ripustaa mitään. Esimerkiksi puihin kiinnitettävät riippumatot, rastiohjeet, väliaikaiset valot tai vastaavat eivät ole Suomenlinnassa sallittuja.
Moottoriajoneuvot ja polkupyörät
Huomioithan, että merilinnoitusta kehitetään autottomana alueena, jossa vain huoltoajo on sallittu. Auton voi kuljettaa Suomenlinnaan esimerkiksi tilaisuuksien järjestämistä tai tavarankuljetusta varten HSL:n lautalla tai arkisin liikennöivällä HSL:n huoltolautalla.
Autojen, polkupyörien ja muiden isompien tavaroiden kuljettaminen lautoilla on maksullista. Huomaathan, että Suomenlinnassa ei ole varsinaisia kevyen liikenteen väyliä, pyöräteitä tai -reittejä. Pyöräily on sallittu vain ajoteillä. Suomenlinnassa on rajallinen määrä pyörätelineitä päälaiturin tuntumassa. Valleilla pyöräily on kielletty myös merkityillä reiteillä.
Luvan saaneiden tilaisuuksien ja tapahtumien huoltoajo tapahtuu merkityillä huoltoajoreiteillä ja pysäköinti merkityillä pysäköintipaikoilla. Huoltoajotarve selvitetäänsivyn alalaidasta löytyvässä tapahtumahakemuksessa.
Avaa tästä lisätietoa Suomenlinnan Liikenne Oy:n verkkosivuilta
Tämän linkin kautta löydät Suomenlinnan huoltoajo- ja pysäköintipaikkakartan.
Veneily ja vesikuljetukset
Suomenlinnaan voi tulla myös omalla veneellä. Rantautuminen on mahdollista vain vierassatamaan. Lue lisää Suomenlinnaan saapumisesta. Muut laiturit ovat julkisen liikenteen, puolustusvoimien, rajavartiolaitoksen ja asukkaiden käytössä. Veneiden kiinnittäminen muualle Suomenlinnaan on kiellettyä vilkkaan meriliikenteen aiheuttaman aallokon vuoksi. Suomenlinnan vesialueella on 10 km/h nopeusrajoitus ja aaltojenaiheuttamiskielto.
Tilausvesibussikuljetukset voivat rantautua matkustajien lastauksen tai purun ajaksi Tykistölahden läntiseen ja luoteiseen laituriin sekä Ison Mustasaaren päälaituriin lukuun ottamatta HSL:n lautan paikkaa ja puolustusvoimien laituripaikkaa. Tykistölahden itärannan laituri ja Kustaanmiekan laituri on varattu vuoroliikenteelle.
Avotuli, grillaaminen ja ruuan valmistus
Avotulen teko ja grillaaminen, myös kertakäyttögrillin ja retkikeittimen käyttö, on kielletty maanomistajan hallintopäätöksellä kävijöiltä koko Suomenlinnan alueella kaikkina vuodenaikoina. Kielto perustuu maanomistajan riskiarvioon sekä pelastustoimenpiteiden kannalta haastaviin ja säältään vaihteleviin saaristo-olosuhteisiin. Valitettavasti grillien ja retkikeitinten huolellisen käytön ohjeistaminen kaiken kattavasti Suomenlinnan alueella ei ole mahdollista, eikä grillaukseen tai retkikeittimen käyttöön ole osoittaa turvallista paikkaa kävijöille.
Ruoan valmistus ulkona on tapahtumissa pääasiassa kielletty.
Suomenlinnan asukkailla on oikeus grillata huoneistokohtaisilla piha-alueilla ja vuokratuilla patioillaan grillaukseen osoitetuilla paikoilla omissa pihapiireissään.
Melua aiheuttava toiminta
Kovaäänisen ohjelman esittämisessä on otettava huomioon asukkaiden ja kävijöiden rauha. Melua ei saa aiheuttaa klo 22-07 välisenä aikana. Äänentoistolaitteiden, megafonin tms. käyttöön on haettava maanomistajan lupa. Ulkotilaisuuksien tulee päättyä viimeistään klo 22. Lupaa haetaan tämän sivun alaosasta löytyvällä lomakkeella.
Kävijöiden ohjaus yleisötapahtumissa
Yleisö ja kävijät ohjataan tilaisuuksiin pääasiallisesti digitaalisten kanavien avulla. Yleisötilaisuuksien ja luvan saaneiden yksityistilaisuuksien yhteydessä tapahtumapaikalle johtavan reitin varrelle asetettavista opasteista sovitaan erikseen Suomenlinnan hoitokunnan kanssa. Opasteiden kiinnittäminen ilman lupaa on kiellettyä.
Yleisö saapuu ja poistuu tiloihin tuotannon vastuulla olevan ohjauksen mukaan. Ulkoalueilla liikkumisessa noudatetaan vastuullisen vierailun periaatteita. Vastuullisen vierailun periaatteisiin tästä linkistä.
Suomenlinnassa on esillä ulkokarttoja, joiden avulla kävijöitä ohjataan palveluiden äärelle ja esimerkiksi yleisövessoihin. Kohteen virallinen kartta, esteettömämmän reitin kartta sekä huoltoajokartta löytyvät tämän linkin kautta.
Tuotanto voi ohjata kävijät paikalle myös Suomenlinnan digioppaan avulla. Oppaan avulla linnoituksen kohteet ja reitit löytyvät helposti. Oppaan käyttäminen on helppoa, sillä palvelu toimii verkkoselaimessa. Opas toimii parhaiten mobiililaittella. Avaa digiopas tästä linkistä.
WC-tilat ja kierrätyspisteet
Suomenlinnan Yleisö-WC:t ja kierätyspisteet palvelevat kaikkia linnoituksen kävijöitä. Yleisö-WC-kapasiteetti riittää palvelemaan kohtuullisen kokoisia ulkoalueiden kokoontumisia ja kierrätyspisteisiin voi viedä tavanomaisen vierailun jätemäärään vertautuvan määrän roskia.
Suurta tapahtumaa suunnitellessa suositellaan aina, että tuotanto vuokraa käyttöönsä jonkin Suomenlinnan tapahtumatiloista.
Yöpyminen Suomenlinnassa
Yöpyminen Suomenlinnassa on mahdollista ainoastaan majoituspalveluissa. Voit tutustua majoitusta tarjoaviin tahoihin tämän linkin kautta. Leiriytyminen on kielletty koko Suomenlinnan alueella.
Muut paikalliset palvelut
Tapahtumaa ja tilaisuutta järjestäessä kannattaa muistaa paikalliset palveluntarjoajat, jotka tuntevat Suomenlinnan, ja joiden tuotteita tai palveluita ei tarvitse kuljettaa paikalle kaukaa. Tutustu Suomenlinnan palveluihin tämän linkin kautta.