Vinkit
Vinkit juhlien järjestäjälle
Tästä lähdetään liikkeelle
- Vahvista varaus maksamalla tilavuokran varausmaksu.
- Loppulasku lähetetään erikseen noin kuukautta ennen tilaisuutta.
- Tarvittavat tarjoilut, koristelut yms. tilataan suoraan palveluntarjoajilta.
Huomioitavaa tilaisuutta suunniteltaessa
- Tilan vuokra-aika on klo 10-01. Mahdollisista poikkeuksista sovitaan tilavuokran henkilökunnan kanssa.
- Kalusteiden asettelu tilataan tarvittaessa myyntipalvelulta, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen juhlaa.
- Mikäli vihkiminen, maljojen nosto tms. ohjelma on ulkona, muista hakea lupa myyntipalvelulta viimeistään kuukausi ennen tilaisuutta. Siirry lupalomakkeeseen.
- Liitä kutsuihin Suomenlinnan kartta ja informoi kulkureiteistä sekä mukulakivin päällystetyistä kävelyteistä.
- Varaa tarvittaessa esimerkiksi bändille tai pitopalvelulle autopaikka lautalta Suomenlinnan Liikenteeltä. Lautoille otetaan yksi varaus/lautta, joten autopaikka kannattaa varata ajoissa. Lähtöterminaalissa on oltava ajoissa, vähintään 10 minuuttia ennen lähtöä. Siirry Suomenlinnan liikenteen verkkosivuille.
- Huoltoajoreitit on merkitty huoltoajokarttaan.
Ennen tilaisuutta
- Tarkista ohjeistamme käytännöt avainkoodeihin tai avainten noutoihin liittyen. Kysy lisätiedot tai poikkeukset erikseen tilavuokran henkilökunnalta.
- Tarkista lautta-aikataulut tai tilaa oma vesibussikuljetus
- Kaikkien tilaisuuden järjestämiseen osallistuvien henkilöiden tulee tutustua huolella tilan yleisiin ohjeisiin ja ehtoihin, jotka on lähetetty yhteyshenkilölle.
- Tarkista tilakohtainen varustetaso internetsivuilta.
Tilaisuuden jälkeen
- Tila on tyhjennettävä yöllä klo 02 mennessä, jolloin lähtee viimeinen lautta mantereelle.
- tilaan tuodut tavarat viedään pois, suurimmat roskat kerätään jätesäkkeihin ja säkit viedään ulos roskien keräysastiaan.
- Lähtiessä tarkasta, että valot ja laitteet on sammutettu sekä tilan ulko-ovet, ikkunat ja wc-tilojen ovet (Tenalji von Fersenissä ja Ruutikellarissa) ovat lukossa.
- Palauta avaimet vierailijakeskukseen tai vierailijakeskuksen ovessa olevaan postiluukkuun. Tarkista vierailijakeskuksen ajantasaiset aukioloajat Suomenlinnan tapahtumakalenterista.